Tiếp theo phần viết
Essay, Tôi xin giới thiệu với các bạn cách viết
một lá thư Tiếng Anh trang trọng (Formal Letters). Các bạn có thể dùng những
thông tin này để viết một lá thư xin việc ở một công ty nước ngoài, nộp đơn xin
học bổng, hoặc vì mục đích kinh doanh.
* Bài liên quan: Tổng hợp chuyên đề luyện thi đại học và học sinh giỏi
I am writing/write to … (tell about … / let you know about …)
* Bài liên quan: Tổng hợp chuyên đề luyện thi đại học và học sinh giỏi
1.
Greeting: Thông thường ta dùng những từ (cụm từ) sau
để chào hỏi người mà ta đề cập trong lá thư. Tùy vào từng đối tượng cụ thể mà
bạn có thể linh hoạt dùng cho thích hợp.
Dear Mr/Ms
(surname) | Dear Sir/Madam | Dear Sir or Madam,
2.
Reason for writing: Nên dùng mẫu câu yêu cầu lịch sư sau để
nêu lến lý do viết thư của bạṇ.
I am writing/write to … (tell about … / let you know about …)
I would like to …
(tell/send/let …)
I enjoy/ really like …(+V_ing)
I enjoy/ really like …(+V_ing)
I am writing regarding/as
regards/with regards to/in regards to...(+N)
I am writing on
behalf of …(+N)
3. Asking questions: Bạn dùng những mẫu câu lịch sự sau để hỏi
trong khi viết thư bởi người đọc chỉ dựa vào những câu văn của bạn để có cái
nhìn ban đầu về bạn.
I would be grateful
if …
I wonder if you
could …
Could you please …? Could
you tell me something about …?
I would
particularly like to know …
I would be
interested in having more details about …
Could you please help me
…(inform the student of final exam…), please?
I would like to ask your help …
I would like to ask your help …
4. Apology:
Khi bạn tỏ ra hối tiếc về một việc gì đó, hãy dùng những mẫu câu sau để xoa dịu
người đọc.
I regret to … (tell/inform …)
I am (very) sorry about/for …
I would like to apologize for …
I am (very) sorry about/for …
I would like to apologize for …
5. Referring to
their letter: Khi bạn viết cho họ mà
bạn muốn đề cập những việc đã trao đổi trong lá thư trước đó, hãy dùng những
mẫu câu sau:
As you started in
your letter, …
Regarding …
Concerning … With regards to …
As you told me,...
As you mentioned in the previous one,...
As I know what you wrote me,...
6. Complaining: Trường hợp bạn muốn
than phiền về một dịch vụ nào đó không đáp ứng được nhu cầu như mong đợi, dùng
những mẫu sau:
I am writing to
complain about …
You said … but in
fact what happened …
We were supposed to
stay with British families whereas we actually stayed in a guest house.
7. Closing: Khi bạn muốn kết
thúc bức thư, hãy dùng những mẫu câu gợi ý sau:
If you require any
further information, please do not hesitate/feel free to contact me.
I look forward to
hearing from you.
Please contact me
if you have any further questions.
I am very happy to get your feedback.
It is very kind of you if you drop me a line back.
8. Signing off: Cuối thư thường có phần chào tạm biệt, tùy vào đối tượng nhận
thư là ai, hãy dùng những mẫu sau sẽ giúp bạn hoàn thiện lá thư.
(If Dear surname):
Yours sincerely,
(If Dear Sir/Madam):
Yours faithfully,
Best Regards,
Best Wishes,
Regards,
All the best!
Continues success,
Sincerely yours,
Sincerely,
Bye for now,
Talk to you later,
Talk to you soon,
Take care,
Have a nice/good/great/wonderful day!
Have a nice/good/great/wonderful weekend!
Best Wishes,
Regards,
All the best!
Continues success,
Sincerely yours,
Sincerely,
Bye for now,
Talk to you later,
Talk to you soon,
Take care,
Have a nice/good/great/wonderful day!
Have a nice/good/great/wonderful weekend!
Have a good one!
9. Abbreviations used in letter
writing: Một số từ phổ biến
bạn có thể viết tắt trong thư mà người đọc vẫn hiểu.
asap: as soon as possible
btw: by the way
bfn: bye for now
brb: be right back
iow: in other words
btw: by the way
bfn: bye for now
brb: be right back
iow: in other words
cc = carbon copy
(when you send a copy of a letter to more than one person, you use this
abbreviation to let them know): gửi cho một ai đó thêm một bản sao.
enc. = enclosure
(when you include other papers with your letter): đính kèm cái gì trong lá thư
pp = per procuration
(A Latin phrase meaning that you are signing the letter on somebody else's
behalf; if they are not there to sign it themselves, etc): thay mặt ai ký lá
thư (cái này ta vẫn thường thấy trong nhà trường: Hiệu Phó thay mặt Hiệu Trưởng
ký văn bản khi Hiệu Trưởng đi vắng hay ủy quyền)
ps = postscript
(when you want to add something after you've finished and signed it): tái bút
pto (informal) =
please turn over (to make sure that the other person knows the letter continues
on the other side of the page): nhắc người đọc lật trang kế tiếp để đọc
RSVP (viết tắt của
Tiếng Pháp: répondez s'il vous plait) = please reply
Chú ý: Trong bức thư trang trọng, chúng ta nên dùng:
+ Những từ vựng trang trọng, không nên dùng cụm động từ (formal vocabulary recommended, usually not using phrasal verbs:
Ex: "tolerate" instead of "put up with"
+ Những câu phức:
Ex: Knowing what a good reputation the restaurant has, I was disappointed with this service.
+ Punctuation using semi-colon:
Ex: The library offers no facilities for borrowing video; this is because of the high cost involved.
Chú ý: Trong bức thư trang trọng, chúng ta nên dùng:
+ Những từ vựng trang trọng, không nên dùng cụm động từ (formal vocabulary recommended, usually not using phrasal verbs:
Ex: "tolerate" instead of "put up with"
+ Những câu phức:
Ex: Knowing what a good reputation the restaurant has, I was disappointed with this service.
+ Punctuation using semi-colon:
Ex: The library offers no facilities for borrowing video; this is because of the high cost involved.
NHỚ BẤM LIKE BÊN TAY TRÁI MÀN HÌNH ĐỂ CHIA SẺ CHO BẠN BÈ NHÉ. MANY THANKS!
Tommy Bảo - Yêu Tiếng Anh
No comments:
Post a Comment
♥ You are highly recommended to use Google or Facebook accounts to jot a few comments down if you have any further questions or concerns. Don't forget to check on "Notify me" at the bottom-right corner of the comment box to keep tracking your comment replies.
♥ Share to be shared - if you want to share any of your own thoughts to this blog's readers, please don't hesitate to reach me here. Many Thanks!
Have a good one!